Vintytas hecht veel waarde aan uw privacy en gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacy- en cookieverklaring leest u welke persoonsgegevens Vintytas verwerkt, waarom dit gebeurt, met wie gegevens worden gedeeld, hoe cookies worden gebruikt en welke rechten u heeft.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?
Vintytas is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
De contact- en bedrijfsgegevens van Vintytas vindt u onderaan deze privacy- en cookieverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerkt Vintytas?
Vintytas kan onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
• voor- en achternaam;
• factuur- en afleveradres;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• bestel- en ordergegevens;
• betaal- en transactiegegevens;
• correspondentie en andere informatie die u zelf aan Vintytas verstrekt.
Vintytas verwerkt alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor de in deze verklaring beschreven doeleinden.
3. Waarom verwerkt Vintytas uw persoonsgegevens?
Vintytas verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Bestellingen en betalingen
Om uw bestelling te verwerken, de bestelling te bevestigen, de overeenkomst met u uit te voeren, betalingen af te handelen, uw bestelling te leveren en uw beroep op het herroepingsrecht af te handelen.
Voor het plaatsen van een bestelling is het noodzakelijk dat u uw naam, adresgegevens en e-mailadres verstrekt.
Het verstrekken van uw telefoonnummer is optioneel. Uw telefoonnummer wordt enkel gebruikt om contact met u op te nemen in het kader van de bestelling.
Verzending
Om uw bestelling via PostNL te verzenden, u Track & Trace-informatie te verstrekken en eventuele problemen met de bezorging te kunnen oplossen.
Klantenservice
Om uw vragen te beantwoorden en contact met u op te nemen over uw bestelling, retourzending, klacht of een ander verzoek.
Administratie en wettelijke verplichtingen
Om te voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen, waaronder de administratie- en bewaarplicht.
Beveiliging en fraudepreventie
Om de webshop, betalingen en bestellingen te beveiligen en fraude of misbruik te voorkomen.
Nieuwe vondsten
Wanneer u zich hiervoor heeft aangemeld, gebruikt Vintytas uw e-mailadres om u per e-mail op de hoogte te houden van nieuwe vintage vondsten en andere relevante updates over de collectie. Deze e-mails worden alleen verzonden wanneer u zich hiervoor heeft aangemeld. U kunt zich op ieder moment uitschrijven via de afmeldmogelijkheid in de e-mail. Nadat u zich heeft uitgeschreven, wordt uw e-mailadres zo spoedig mogelijk verwijderd uit de verzendlijst.
4. Op welke grondslagen worden uw gegevens verwerkt?
Vintytas verwerkt uw persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
Afhankelijk van de verwerking kan dit zijn:
• uitvoering van de overeenkomst: wanneer gegevens nodig zijn om uw bestelling te verwerken, betalingen te (laten) verwerken en het product te leveren;
• wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor de fiscale administratie;
• toestemming: bijvoorbeeld wanneer u zich aanmeldt om per e-mail op de hoogte te blijven van nieuwe vondsten;
• gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor noodzakelijke beveiliging en fraudepreventie, voor zover uw privacybelangen niet zwaarder wegen.
Wanneer een verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u die toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van een toestemming heeft geen terugwerkende kracht.
5. Derden
Vintytas schakelt bij de uitvoering van haar bedrijfsactiviteiten derden in die persoonsgegevens verwerken, zoals Mollie voor de verwerking van de online betaling, Shopify voor hosting en ondersteuning van de webshop en leveranciers van IT-, hosting-, e-mail- en administratieve diensten.
Met een bedrijf dat in de zin van de AVG worden aangemerkt als een verwerker en dat persoonsgegevens verwerkt in opdracht van Vintytas sluit Vintytas een verwerkersovereenkomst of de afspraken omtrent deze verwerking staan in de (algemene) voorwaarden van de betreffende verwerker.
Vintytas maakt voor het verwerken van online betalingen gebruik van Mollie.
Wanneer u een betaling uitvoert, worden de daarvoor benodigde persoonsgegevens en betaalgegevens verwerkt door Mollie. Afhankelijk van de gekozen betaalmethode kan het onder meer gaan om uw naam, adresgegevens, e-mailadres, telefoonnummer, IP-adres, betaalgegevens en informatie over de transactie.
Mollie verwerkt persoonsgegevens in verband met haar betaaldiensten overeenkomstig haar eigen privacybeleid en wettelijke verplichtingen.
Vintytas ontvangt niet alle gegevens die u tijdens het betaalproces aan Mollie verstrekt. Vintytas ontvangt wel de informatie die nodig is om vast te stellen of uw betaling is geslaagd en om uw bestelling te verwerken.
De webshop van Vintytas wordt gehost en technisch ondersteund door Shopify.
Shopify verwerkt persoonsgegevens van bezoekers en klanten om de webshop en bijbehorende diensten mogelijk te maken en om de factuur naar u te sturen.
Meer informatie over de manier waarop Shopify persoonsgegevens verwerkt, vindt u in het privacybeleid voor consumenten van Shopify. Via de Shopify Privacyportal kunt u meer informatie vinden over uw privacyrechten bij Shopify en, waar van toepassing, uw privacykeuzes beheren of een verzoek indienen met betrekking tot uw persoonsgegevens.
Privacybeleid voor consumenten van Shopify:
https://www.shopify.com/nl/legal/privacy/consumers
Shopify privacyportal:
https://privacy.shopify.com/nl?utm_source=chatgpt.com
Vintytas maakt gebruik van PostNL voor de verzending van bestellingen.
Voor het bezorgen van uw bestelling worden de persoonsgegevens die daarvoor noodzakelijk zijn met PostNL gedeeld. Dit kunnen onder meer uw naam, afleveradres, e-mailadres en, indien door u verstrekt, uw telefoonnummer zijn.
PostNL verwerkt deze gegevens voor het uitvoeren van de bezorging en aanverwante dienstverlening.
Vintytas verkoopt uw persoonsgegevens niet.
Vintytas kan uw persoonsgegevens aan een derde partij verstrekken indien:
a. Vintytas daartoe wettelijk verplicht is, zoals het verstrekken van persoonsgegevens aan de Belastingdienst, politie of justitie;
b. het noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, zoals de verstrekking aan PostNL;
c. u daarvoor toestemming heeft gegeven;
d. dat nodig is in het kader van een geschil, zoals de verstrekking aan een juridisch dienstverlener.
6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Het is mogelijk dat een verwerker gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt. Voor doorgiftes buiten de EER zorgt Vintytas voor een passend beschermingsniveau via een adequaatheidsbesluit, het Data Privacy Framework (voor een verwerker in de VS) of door gebruik te maken van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen, met waar nodig aanvullende maatregelen. Indien u meer informatie wenst omtrent deze waarborgen en waar die geraadpleegd kunnen worden, dan kunt u contact opnemen met Vintytas, zie onderaan deze privacy- en cookieverklaring voor de contactgegevens.
7. Hoe lang bewaart Vintytas uw persoonsgegevens?
Vintytas bewaart uw persoonsgegevens maximaal 2 jaar na de uitvoering van de overeenkomst, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
Gegevens die onderdeel zijn van de fiscale administratie, zoals de persoonsgegevens die op de factuur staan, worden gedurende de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar bewaard.
Wanneer u zich afmeldt voor e-mails over nieuwe vondsten, wordt uw e-mailadres niet langer voor dit doel gebruikt.
8. Cookies
De website van Vintytas maakt enkel gebruik van functionele cookies.
Een cookie is een klein bestand dat via uw browser op uw computer, tablet of smartphone kan worden opgeslagen.
Functionele cookies
Functionele cookies zijn nodig om de webshop goed te laten functioneren. Ze worden bijvoorbeeld gebruikt voor het winkelmandje, de checkout, beveiliging, betalingen en het onthouden van noodzakelijke instellingen.
Voor cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de webshop is geen toestemming vereist.
9. Uw cookievoorkeuren
U kunt uw browser zo instellen dat cookies worden geweigerd of verwijderd. Houd er rekening mee dat bepaalde noodzakelijke functies van de webshop mogelijk niet goed werken wanneer u functionele cookies via uw browser blokkeert.
10. Beveiliging van uw persoonsgegevens
Vintytas neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, ongewenste openbaarmaking en andere onrechtmatige verwerking.
Voor de webshop, betalingen en andere technische diensten maakt Vintytas mede gebruik van gespecialiseerde dienstverleners zoals Shopify en Mollie.
11. Wissen van persoonsgegevens
Vintytas zal persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging verwijderen uit haar systemen o.a. indien:
a. de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verwerkt;
b. u bezwaar maakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en dat bezwaar terecht is;
c. de persoonsgegevens onjuist of achterhaald zijn.
Vintytas is niet verplicht persoonsgegevens te wissen indien sprake is van een van de in de wet omschreven situaties waarbij het “recht om vergeten te worden” niet van toepassing is.
12. Inzagerecht, recht op overdraagbaarheid, rectificatie en verwijderen
Op verzoek verleent Vintytas aan u inzage in de persoonsgegevens die Vintytas van u verwerkt en verstrekt Vintytas u kosteloos een kopie van deze persoonsgegevens in een zodanige vorm zodat u de persoonsgegevens aan een derde kunt verstrekken.
Vintytas biedt u de mogelijkheid om kosteloos eventueel onjuiste gegevens die Vintytas van u verwerkt te laten corrigeren of te verwijderen.
13. Bezwaar
U kunt bij Vintytas bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens indien u daarvoor gezien uw specifieke situatie een goede reden heeft. Nadat Vintytas het bezwaar van u heeft ontvangen, stopt Vintytas met de verwerking van uw persoonsgegevens, tenzij Vintytas bij de verwerking van uw persoonsgegevens gerechtvaardigde belangen heeft die zwaarder wegen dan uw belang.
14. Recht van beperking
Indien door u een verzoek is ingediend i.v.m. het aanpassen, aanvullen of wissen van uw persoonsgegevens of een bezwaar is ingediend i.v.m. de verwerking van uw persoonsgegevens en het in behandeling nemen, verwerken en uitvoeren van dat verzoek of bezwaar enige tijd duurt, dan kunt u Vintytas verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een verzoek naar info@vintytas.nl.
Vintytas kan u vragen aanvullende informatie te verstrekken wanneer dit nodig is om uw identiteit vast te stellen en te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.
Indien u een beroep doet op een van uw rechten ten aanzien van de persoonsgegevens, dan informeert Vintytas u binnen 1 maand na het ontvangst van het verzoek over het gevolg dat aan het verzoek is gegeven.
15. Klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens
Heeft u een vraag of klacht over de manier waarop Vintytas met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan bij voorkeur eerst contact op via info@vintytas.nl, zodat Vintytas uw vraag of klacht kan beoordelen.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
16. Wijzigingen
Vintytas kan deze privacy- en cookieverklaring aanpassen wanneer bijvoorbeeld de webshop, gebruikte diensten of toepasselijke wet- en regelgeving wijzigen.
De meest actuele versie wordt op de website gepubliceerd.
17. Contact- en bedrijfsgegevens
Vintytas
Morelstraat 27D
3235 EK Rockanje
Nederland
KvK-nummer: 42030178
Btw-identificatienummer: NL005443440B30
E-mail: info@vintytas.nl
Telefoon: 06-19917653
Deze privacy- en cookieverklaring treedt in werking op 5 september 2026.